1、庫存不準(zhǔn)，商品出現(xiàn)負(fù)庫存；

2、商品成本不準(zhǔn)，商品毛利計算不準(zhǔn)確。

實際零售批發(fā)業(yè)務(wù)中，需要管控商品庫存可用量，以防出現(xiàn)商品庫存出庫不足情形，可使用可用量管控：

可用量=現(xiàn)存量+預(yù)計待入量（即將入庫但未正式入庫）-預(yù)計待出量（即將出庫但未正式出庫）

舉例：A商品庫存100件，采購下訂100件未收貨入庫，客戶下訂150件未發(fā)貨出庫；

A商品的現(xiàn)存量=100+100-150=50件

則后續(xù)接銷售業(yè)務(wù)時，A商品的可用量為50件，若將銷貨的數(shù)量＞50件，可能會出現(xiàn)負(fù)庫存

庫存管控條件

嚴(yán)格管控商品可用量，管控進(jìn)、銷訂單對可用量影響，當(dāng)商品可用量不足時，不允許保存業(yè)務(wù)單據(jù)。

庫存管控設(shè)置

進(jìn)入【系統(tǒng)管理】-【選項設(shè)置】-【庫存設(shè)置】：

可用量管控，勾選【嚴(yán)格管控，可用量不足時，無法保存】

注：可自行勾選參與“可用量計算公式”的業(yè)務(wù)單據(jù)

例如“采購在途量”=“采購訂單”，“訂單占用量”=“銷售訂單”，“調(diào)撥在途量”=未生效的“調(diào)撥單”

庫存管控應(yīng)用

一、銷貨單

當(dāng)銷貨單出庫數(shù)量＞商品可用量時，銷貨單保存時出現(xiàn)錯誤提示：可用量不足，單據(jù)的不允許保存。

注：參與“可用量計算公式”的業(yè)務(wù)單據(jù)，保存后便會導(dǎo)致商品【可用量】減少，嚴(yán)格管控設(shè)置中，單據(jù)均無法保存。

二、銷售訂單

當(dāng)預(yù)計占用量＞可用量的數(shù)量時，保存單據(jù)時出現(xiàn)錯誤提示：可用量不足，單據(jù)的不允許保存。

注意：若有進(jìn)貨紅字單據(jù)，保存后會影響可用量減少，可用量嚴(yán)格管控設(shè)置下，紅字入庫單也無法保存。

三、可用量報表查詢

【庫存管理】-【可用量庫存賬本】，可查詢各倉庫+商品的現(xiàn)存量、可用量、預(yù)計入庫量、預(yù)計出庫量各項數(shù)值